الهيكل الإداري

• الرئيس
• الأمين العام
• أمناء المكاتب الخمسة
  • المتابعة و التنفيذ
  • العلاقات العامة
  • المكتب الإعلامي
  • المكتب المالي
  • الإحصاء والمعلومات

المتابعة و التنفيذ

الهدف الرئيسي لهذا القسم هو متابعة التكاليف والمهام المختلفة ومراقبة الخدمة المقدمة للمستفيدين والإشراف علي الورديات المختلفة للمتطوعين والأشخاص المحوريين في أماكن تقديم الخدمة والمنظمة.

المهام :

• الأعمال المكتبية والسكرتارية المختلفة.
• الدعم الفني لأقسام المنظمة فيما يتصل بالمعلومات والتقاريروأعطال الحاسوب.
• جمع تقارير الخدمات المقدمة في المرافق الصحية وتسليمها للإحصاء.

العلاقات العامة

الهدف الأساسي لهذا القسم هو خلق علاقة قوية ومتميزة مع كل الأفراد والمؤسسات المعنية بعمل المنظمة والعمل علي استدامتها بكل الوسائل الصحيحة الممكنة.

المهام :

• بناء شبكة المتبرعين والداعمين والأعضاء والعمل علي متابعتها وترقيتها واستدامتها.
• عقد المقابلات الجماعية والفردية وتنظيم العروض الترويجية لاستعراض برنامج المنظمة وإنجازاتها لكل الشرائح المستهدفة.
• تنظيم لقاءات دورية مع المشتركين والمتبرعين وإطلاعهم علي تقارير الأداء.
• تنظيم حملات الدعم وجمع التبرعات بالتنسيق مع المكاتب المعنية.
• كتابة تقرير دوري عن نشاط المكتب.
• العمل علي إشراك واستيعاب أكبر قدر ممكن من المتبرعين والمتطوعين في المناشط وتنمية إحساس الانتماء بالمنظمة لديهم مع استدعاء ملاحظاتهم ومقترحاتهم.
• تنسيق المناشط الخارجية وبرامج الوفود والمقابلات والمراسم والخدمات.

االمكتب الإعلامي

الهدف الرئيسي لهذا المكتب بجانب توثيق مناشط المنظمة هو الترويج وترسيخ معرفة المستهدفين وكل قطاعات المجتمع بمجال عملها لكسب الزخم الإعلامي ولايستغني بأي حال من الأحوال عن التنسيق مع العلاقات العامة.

المهام :

• توثيق مناشط المنظمة بالوسائل الإعلامية.
• الترويج للمنظمة وبرامجها في وسائل الإعلام المختلفة. وإعداد المواد الترويجية والتعريفية بالمنظمة بأشكالها المختلفة.

المكتب المالي

الهدف الرئيسي لهذا المكتب بجانب إنجاز المعاملات المالية والمحاسبية هو استيفاء الشروط المالية القانونية وضمان دوران الموارد المالية بكل شفافية في القنوات المحددة.

المهام :

• جمع الاشتراكات والتبرعات المالية والعينية وتصنيفها حسب الموارد المختلفة.
• مراجعة المعاملات المالية والمحاسبية لخدمات المنظمة مع المؤسسات المشتركة معها وضبط المنصرف بالتنسيق مع مكتب المتابعة.
• إبتكار المشاريع الاستثمارية والمبادرات التي تعين المنظمة لتحقيق قدر من الاستقلالية.

الإحصاء والمعلومات

الهدف الأساسي لهذا المكتب هو جمع وتحليل البيانات والتقارير الواردة من داخل وخارج مكاتب المنظمة من أجل استخلاص المعلومات المعينة علي اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.

المهام :

• كتابة تقاريردورية تشمل مناشط مكاتب المنظمة، وأنها تستوفي مناشط ومجالات العمل كافة.
• إدخال البيانات وإجراء التحليل وإصدار تقرير شهري _ ربع سنوي عن نشاط المنظمة ودوري عن نشاط المكاتب.
• إعتماد برامج الكومبيوتر الإحصائية والتحليلية وتغذيتها دورياً بالبيانات.